На базе Карагандинского областного общества «Немецкий центр «Видергебурт» состоялся тренинг «Технологии продвижения организации» для руководителей и участников молодёжных немецких центров и центров встреч Караганды и Карагандинской области. Тренинг продолжался с 4 по 8 сентября в течение пяти дней первые три дня он проходил в Караганде, затем в Шахтинске и Абае.
Семинар проводила тренер из Алматы, руководитель медиашколы при международном центре журналистики «MediaNet» Светлана Познякова. Это уже не первый семинар по PR, который Светлана Познякова проводит в Караганде. Несколько слушателей (например, руководитель детского досугового центра «Vivat» при учебном центре «Erfolg» Валентина Разумова) работают с ней уже в третий раз. А некоторые участники (Мария Щёкина, Анна Студинская) прошлых семинаров пришли в качестве гостей, чтобы поделиться наработанным опытом.
Какова специфика третьего тренинга Светланы Позняковой в Караганде? Как выяснилось, минимум теории максимум практики. Теория была дана на первых двух карагандинских семинарах и будет даваться на тренингах в Шахтинске и Абае. А в течение трех дней в Караганде слушателям было предложено максимальное количество практических занятий.
Менеджмент
В Шахтинске и Абае, помимо семинара С. Позняковой, прошёл параллельный семинар по менеджменту культурно-досуговой деятельности (тренер карагандинка Ирина Кёниг). На этом тренинге в виде коллажа был создан «портрет» менеджера, развилась дискуссия на тему «Критерии эффективности организации культурно-досуговой деятельности», прошла деловая игра «Организация мероприятия «Информационный банк».
Цель семинаров активизировать контакты лидеров и участников общественных организаций со СМИ, потенциальными клиентами, партнёрами, инвесторами. Это будет способствовать популяризации общественных организаций в Казахстане, в данном случае немецких. Конечно, среди участников семинара были не только немцы, но интерес к немецкому языку и немецкой культуре сопровождает общественную и профессиональную деятельность этих людей. Немцы, русские, казахи, украинцы дружно обсуждали насущные проблемы PR… Разными путями, от разных организаций попали на семинар Евгений Якобив, Мария Нагих, Татьяна Гофман, Роман Стекольников, Людмила Троцких, Евгения Чаус, Марат Карманов, Юлия Келлер, Ксения Иванова и другие заинтересовавшиеся PR слушатели…
В ходе семинара формировалось чёткое представление о понятии «имидж». Участники семинара обучались формам и методам взаимодействия со СМИ, в первую очередь, в области установления контактов с ними. Была предоставлена информация по подготовке и проведению презентаций.
Ролевые игры
Важный момент на семинаре с целью обучения использовалась видеокамера. Ролевые игры снимались, и их участники могли увидеть себя со стороны, убедиться в справедливости или, возможно, необъективности оценки своих способностей слушателями семинара, проверить степень самооценки.
Представители немецких центров и центров встреч делали короткие сообщения о своих организациях. Выступления снимались на камеру и затем демонстрировались всем участникам. После работы на семинаре, а именно составления образных «портретов» организаций, дискуссии на тему «Имидж организации», сообщения об организациях были переиграны и снова сняты на камеру. Анализ отснятых роликов был очень продуктивен все увидели, как работают только что полученные знания!
Важно не только разработать информацию об организации, но и грамотно донести её, причём до нужной целевой аудитории. С этой целью слушателям семинара были разъяснены понятия «целевая аудитория» и «месседж». Лидеры организаций, работая в малых группах, разработали месседжи разных типов.
Участники семинара рассказали о проведённых за лето проектах и их PR-сопровождении. Искренне сообщили и об успехах, и о проблемах, используя при этом разные виды месседжа. В конце первого дня семинара Светлане Позняковой по её предложению желающие (а таковыми стали все участники тренинга) сдали листки с размышлениями на тему «Мне нужна информация о». Это позволило тренеру скорректировать план проведения семинара.
Яркой получилась ролевая игра «Пресс-конференция», выпавшая на второй день занятий. Участники разделились на 2 команды. В одну вошли «общественные организации», в другую «государственные органы и СМИ». В помощь участникам тренер предоставила раздаточный материал памятки о том, как проводить пресс-конференцию, какие моменты надо учесть.
В процессе подготовки пресс-конференции необходимо было придумать наиболее привлекательный информационный повод, сформулировать тему пресс-конференции, задать желаемый имидж организаций, выбрать спикеров, разработать сценарий пресс-конференции. Нелегко было предусмотреть возможные вопросы на пресс-конференции и набросать возможные ответы на них, но это одна из важных задач. Выбор приглашаемых лиц, разработка пресс-приглашения, речей спикеров, подготовка помещения все нюансы были учтены информированными организаторами пресс-конференции. Представьте, сколько крупных и мелких действий нужно произвести организаторам пресс-конференции разослать факсы и e-mail возможным участникам, а накануне обзвонить и уточнить, кто изъявил желание участвовать, тщательно подготовить помещение (от микрофонов до минеральной воды и стаканов на столах), встретить гостей пресс-конференции, а по её окончании обязательно поблагодарить их. Ничего нельзя забыть, чтобы создать цельное впечатление, быть на цивилизованном уровне.
Снятая на видео и проанализированная, игра «Пресс-конференция» надолго останется в памяти участников тренинга.
На третий день каждый из слушателей семинара по заданию Светланы Позняковой принёс наиболее читаемую им газету, а также составил список трех наиболее важных для него телеканалов. Отрадно, что среди выбранных СМИ было немало карагандинских «Новый Вестник», «Взгляд», «Индустриальная Караганда», телеканалы «АРТ», «5 канал» и др.
Участникам семинара вручили сертификаты на бумаге всех цветов радуги. Важным достижением стало то, что в процессе получения знаний все подружились и не хотели расставаться с тренером и друг с другом. После окончания тренинга все задержались на целый час, обсуждая полезные и приятные результаты работы. Слушателям хотелось высказаться, поделиться впечатлениями. Наиболее краток был Рома Стекольников, который, выдерживая созданный им имидж, сказал тренеру и другим участникам: «Вы супер, все супер, и всё супер!».
15/09/06
Все самое актуальное, важное и интересное - в Телеграм-канале «Немцы Казахстана». Будь в курсе событий! https://t.me/daz_asia
