С 16 августа по 31 октября 2009 года Узловым пунктом BiZ в городе Караганде был осуществлён достаточно необычный проект — «Международный обучающий курс по подготовке проектных менеджеров организаций этнических немцев». Проект является одним из победителей межрегионального конкурса BiZ г. Москвы, разработан и реализован Узловым пунктом города Караганды и мультипликаторами системы BiZ.
/Фото автора. ‘Участники курса за работой.’/
Трехдневным обучением мы убили сразу трех зайцев: во-первых, были разработаны концепции проектов (в рамках блоков «Специфика этнокультурных объединений», «Роли в команде», «Разработка идеи проекта, целей и задач», «Риски в проекте», «Управление временем»), во-вторых, состоялся очень полезный обмен опытом и информацией, в-третьих, на практических заданиях были отработаны полученные теоретические знания.
Что же было на второе?
Мы-то думали что-нибудь лёгонькое да не тут то было! «Управление человеческим капиталом» и «Управление коммуникациями» — это блюдо, скажу я вам, непростое, распробовать и переварить его нам помог Владимир Устименко.
Признаться честно, если бы данная информация не была преподнесена в несколько игровой форме — а это очень серьезная информация, где нам приходилось быть актерами и проигрывать на обычных примерах разные ситуации — мы не смогли бы трансформировать их в реальности. В этой части курса нас научили правильно распределять роли в команде, учитывая характерные психологические качества того или иного человека, умению расположить к себе, находить подход к своему собеседнику (который в реальности может быть спонсором) и добиваться нужного вам результата (например, финансирования). Но это еще не все: исключительно в рамках этого курса нам была дана информация, наработанная Владимиром Николаевичем и являющаяся его авторской работой!
Ну-с, перейдем к десерту?
«PR на всех стадиях проекта», под руководством Светланы Позняковой. Если в первой части обучающего курса нам нужно было думать о том, как правильно написать проект и осуществить его, то во второй части курса мы думали, как сделать так, чтобы о нашем проекте знали все те, кто нам нужен. Представьте, что вы изобретатель «Чудо-Штуки» и никто кроме вас не знает о том, какая она замечательная. Вот для этого вам и нужен PR: привлечение к проекту всех нужных вам людей — от инвесторов до покупателей. (Да не казнит меня Светлана за столь утрированный пример.). Ну, а самый смак десерта в том, как сделать ШОУ. Ведь каждый PR-ход это не только хорошо продуманная программа, PR-проект это еще и маленькая трагедия, а может быть, сцена умиления и счастья, или же что-то из ряда вон эксцентричное в зависимости от того, какой вам нужен эффект и, как следствие, результат. Главное, чтобы полет фантазии не расходился с бюджетом! О том, как все это продумать и подать, мы не только говорили, но и оттачивали на практике на уже существующих проектах, написанных нами в первой части.
Второй, заключающий модуль
Итак, представляем вашему вниманию правила золотого сечения в проектной деятельности. Правило первое — «Мони-торинг и оценка на всех стадиях проекта», под чутким руководством Инессы Франц, директора «Института сотрудничества в целях развития», члена Американской Ассоциации оценщиков, Международной Сети Оценка Программ, тренера из Голландии.
Инесса дала нам возможность посмотреть на наши проекты не субъективно, как на готовый продукт, а оценить их объективность по отношению к окружающей среде. И нам стали понятны очевидные вещи: успех нашего проекта напрямую связан с оценкой и мониторингом до, во время и после написания и осуществления проекта посредством следующих индикаторов: А степень необходимости, Б соответствие задач к цели, цели к миссии и наоборот, В эффективность проекта, Г степень достигнутого результата, Д что изменилось?
Ведь если не сложить все «за» и «против», если объективно не оценить все потребности и способы их решения шедевра не получится! А ведь для каждого из нас проект это как минимум произведение искусства: он неповторимый, уникальный и единственный в своем роде!
Правило второе «Фандрайзинг, спонсорство, благотворительность»
Инесса дала нам возможность пообщаться с представителями разноплановых общественных организаций, имеющими уникальный и большой опыт фандрайзинга. Мы обсуждали с ними все: от официальной части до самого процесса переговоров с донорскими организациями. О ценности приобретенной нами информации прошу судить по откликам моих коллег:
«Я не представлял, что спонсором может быть такое учреждение, как тюрьма! высказался Дмитрий Дрогнев (г.Омск). Представьте только: для экспозиции были необходимы металлоконструкции. Один из спонсоров отдал металл за сумму 10% от общей стоимости, а начальник тюрьмы согласился внести вклад на благо общества, используя человеческие трудовые ресурсы: т.е. заключенные сварили эти конструкции совершенно бесплатно! Я никогда не додумался бы до такого рода донорства это просто здорово!».
Полина Шамрицкая (г.Томск): «Инесса Франц уникальный референт. Она раздвинула наши рамки и помогла шире взглянуть на деятельность общественных организаций. Ведь беда многих организаций этнических немцев в том, что они «варятся в собственном соку», пользуются финансовыми средствами, которые выделяет МВД ФРГ, через gtz и BiZ, и забывают о своей деятельности на благо гражданского общества. На самом деле, как и любая НПО, каждая организация этнических немцев может принимать участие в грантах и конкурсах не только республиканских, но и даже всемирных фондов, корпораций, организаций. Этим СТОИТ воспользоваться!».
Правило третье «Государственный социальный заказ»
Обо всех особенностях в этом направлении нам поведала Ольга Литневская. Правило несложное, его просто нужно понять: государство заинтересовано в социальных заказах, так как улучшение социальной среды это индикатор благополучия и процветания нашей страны! Так почему бы этим не воспользоваться (так и хочется процитировать Полину).
Правило четвёртое «Разработка межрегиональных проектов»
Основное отличие разработки межрегионального проекта от разработки локального проекта в масштабности. Позвольте процитировать еще оду коллегу Ольгу Останину (г.Новосибирск), ее высказывание это хорошее определение данному правилу: «Не только обучение, но и взаимодействие на разных уровнях способствовало созданию не только локальных, региональных и межрегиональных проектов, но и международных проектов! Вывод напрашивается только один: если нас не останавливать мы далеко пойдем!». Вот так-то!
А подвести итоги второго модуля «Обучающий курс проектных менеджеров» я хотела бы отзывами двух участниц Елены Шепель (координатор BiZ г.Алматы) и Софии Гилёвой (г.Шымкент).
Елена: «Второй модуль прошел просто замечательно, появились новые кадры, новые активисты, которые будут помогать в общественной работе общественным организациям немцев. Участники этого курса смогут в дальнейшем привлекать новых людей и различные возможности для реализации проектов и программ поддержки немецкого меньшинства в регионах».
София: «Мне очень понравился второй модуль. Если в самом начале информация воспринималась тяжело, то во втором модуле дело пошло намного лучше. Знания, полученные в результате двух модулей, считаю для себя необходимыми и нужными в работе наших общественных организаций. Участвуя в семинаре, мы все были активными, каждый внес в проекты что-то свое. Работа велась в группах, состав которых постоянно менялся. В результате плодотворной деятельности мы все сдружились. Хочу отметить также, что были приглашены гости из других НПО, мы ознакомились с их опытом, получили очень дельные советы, обменялись мнениями. Побольше бы таких семинаров, которые проходят на одном дыхании!».
P.S. Подводя итоги реализованного проекта, участники и организаторы курса четко определили для себя, что окончание обучающего курса это лишь промежуточный итог. Следующим же шагом будет практическая реализация задуманных и разработанных локальных и международных проектов, активное использование полученных знаний в повседневной деятельности общественных объединений немцев. Было предложено через год провести оценку эффективности реализованного проекта, сделать выводы и рекомендации.
Рекомендации Инессы Франц: «Проводить 1-2 раза в год тренинговые встречи по дальнейшему углублению и пониманию философии проекта и НПО, по оценке эффективности и результативности деятельности; по фандрайзингу как инструменту мобилизации ресурсов, по развитию сотрудничества с другими НПО, ассоциациями как выход на новые уровни развития. Обеспечить подписку общественных объединений этнических немцев на ресурсные электронные рассылки ведущих Ресурсных Центров НПО региона».
27/11/09
Все самое актуальное, важное и интересное - в Телеграм-канале «Немцы Казахстана». Будь в курсе событий! https://t.me/daz_asia
