В предыдущих номерах нашей газеты было опубликовано сообщение об объявлении конкурса на проведение летних лингвистических лагерей среди областных обществ «Возрождение». На минувшей неделе в Немецком доме состоялся закрытый конкурс, и были объявлены победители. Германское общество по техническому сотрудничеству (ГТЦ) в Казахстане прежде финансировало все проекты лингвистических лагерей по заявкам, но в этом году впервые решили провести конкурс. О конкурсе в целом и его итогах поделилась с газетой референт программ «Брайтенарбайт» Представительства ГТЦ и председатель конкурсной комиссии Софья Кондратьевна Вензель.
— Софья Кондратьевна, почему в этом году решили изменить привычное направление работы и провести конкурс?
— Тендерная политика на сегодняшний день очень актуальна, она с успехом используется во всем мире. Участие в конкурсе всегда стимулирует участников на что-то лучшее. В последнее время финансирование со стороны Германии все больше сокращается и ГТЦ уже не может в прежних объемах финансировать проекты обществ «Возрождение». В данных условиях необходимо использовать другой подход: из всех конкурсных предложений выбрать наиболее успешные и достойные проекты, чтобы как можно рациональнее использовать имеющие средства.
— Сколько всего было подано заявок?
— В этом году ГТЦ располагает минимальными средствами поддержки проекта «Лагерь». При разработке Положения о конкурсе были определены и объемы финансовой поддержки проектов: на каждый лот конкурсных проектов выделено примерно 50% средств от общей стоимости проекта, а остальную сумму участники должны были найти сами, используя другие источники финансирования. Таким образом, мы пытаемся развивать у сотрудников и специалистов областных обществ немцев опыт использования фандрайзинга. В дальнейшем, при переходе на самофинансирование, такая практика очень поможет для работы обществ. Самым сложным в этом конкурсе оказалось для многих, где и как найти дополнительные средства. Конкурсную документацию запросили 11 областей, но заявки поступили только от пяти областей: на пять лотов поступило семь заявок. Конкурс на лот республиканского молодежного лагеря не состоялся по причине недостаточного количества поступивших заявок. К сожалению, на этот лот претендовало только Павлодарское областное общество «Возрождение».
— Кто вошел в состав конкурсной комиссии?
— Конкурсная комиссия состояла из пяти человек. Члены конкурсной комиссии — это специалисты по различным направлениям работы в проектах. Ирина Владимировна Фукс обладает большим опытом и знаниями в общей стратегии и организации проекта лагерей. Ан Петр Инхович знанием правил фандрайзинга в неправительственных организациях. Куратор немецких курсов Хайцева Юлия Валентиновна оценивала уровень и объем использования немецкого языка в проектах, а также организацию и методику проведения внутрипроектного мониторинга и оценки. Познякова Светлана Анатольевна обладает знаниями по информационной работе и методике продвижения проектов. Галина Бочарникова ответственная за оформление документации. Я, как председатель конкурсной комиссии, являюсь экспертом по методике организации и содержанию конкурсного процесса, общих правил организации проекта «Лагерь».
— По каким основным критериям происходила оценка потенциальных заявителей?
— При рассмотрении всех представленных конкурсных заявок, комиссия , прежде всего, рассматривала проект с позиции креативности и оригинальности. К организации проекта необходимо было подойти творчески, предложить что-то новое в теме проекта, его стратегии, подходах в реализации проекта. Немаловажное значение в оценке проектов имел языковой критерий, то есть объем использования немецкого языка в проекте, т.к. основной целью лингвистических лагерей является сохранение и дальнейшее развитие немецкого языка. Оценивалось и то, каким образом были получены дополнительные средства. Например, наибольшее количество баллов получили те, кто сумел отыскать денежные ресурсы из нескольких источников: из средств местного государственного бюджета, спонсорских вложений, собственных средств организации. Учитывался профессионализм персонала проекта. Все сотрудники, задействованные в проектах, должны были соответствовать нормативным требованиям, иметь специальное образование и опыт работы. В состав персонала проекта необходимо было привлечь и мультипликаторов BIZ. Только с таким персоналом успех проекта может быть гарантирован.
— По вашему мнению, вы достигли того, что было запланировано? Довольны ли вы результатами конкурса?
— Безусловно, и прежде всего потому, что теперь мы вышли на новый уровень партнерских отношений. Организовав подобный конкурс, мы преследовали также цель научить потенциальных заявителей тому, как правильно участвовать в тендерах и работать с различными фондами, государственными и общественными грантодающими организациями. Поэтому конкурс был проведен по жестким правилам по финансированию и правилам подготовки конкурсной документации. Никому не было никаких уступок и поблажек. Члены комиссии объективно оценивали все заявки по 6-балльной системе. При возникновении вопросов шла объективная дискуссия, без споров. Я думаю, остались довольны все. Этот конкурс — новый шаг, а все новое всегда заставляет идти вперед, активизирует интеллектуальные и физические силы. Необходимо отметить, что все, кто принял участие в конкурсе молодежные клубы, Центры встреч, областные общества показали свою финансовую и организаторскую состоятельность.
— Что бы вы, исходя уже из личного опыта, хотели изменить или добавить в организации конкурсов?
— Это, прежде всего, необходимость проведения обучающих семинаров для всех категорий специалистов обществ. Потенциальные заявители должны знать все тонкости проектной работы: организации и управления проектом. Из тех заявок, которые поступили от наших обществ на конкурс, конкурсная комиссия определила направления программ обучающих семинаров. Для оценки проектов также были внесены некоторые рекомендации: к системе баллов необходимо добавить еще и систему бонусов. Например, в определенном проекте есть что-то новое, необычное, и это просто необходимо отметить. Пересмотрены некоторые критерии оценки, т.е. те критерии, которые слабо отразили качественные показателя проекта. А в общем, наша система конкурсной работы находится в постоянном развитии, так что при организации следующего конкурса, который, кстати, в скором времени будет объявлен, обязательно будут внесены необходимые поправки.
— Софья Кондратьевна, газета благодарит вас за интервью и желает больших успехов.
Интервью: Олеся Клименко
16/06/06
Все самое актуальное, важное и интересное - в Телеграм-канале «Немцы Казахстана». Будь в курсе событий! https://t.me/daz_asia
