На заседании Попечительского Совета Общественного фонда «Казахстанское объединение немцев «Возрождение» от 29 апреля 2018 года было принято «Положение о социальном проекте «Солидарная помощь»:
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет цель и задачи социального проекта «Солидарная помощь», определяет критерии и порядок получения помощи в виде продуктовых наборов.
1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
• ОФ «Возрождение» – Общественный фонд «Казахстанское объединение немцев «Возрождение»;
• РО «Возрождение» – Региональное общество немцев «Возрождение»;
• Грантодатель – ООО Германское общество по международному сотрудничеству (GIZ);
• Исполнитель гранта – РО «Возрождение»;
• Благополучатель – лицо, получающее благотворительную помощь (в данном проекте – продуктовые наборы).
1.3. Объем финансирования по проекту «Солидарная помощь» утверждается при ежегодном планировании и защите бюджета ОФ «Возрождение» перед Министерством внутренних дел ФРГ (BMI).
1.4. Цель проекта – развитие солидарной ответственности немецкого этноса в Казахстане путем выдачи единовременной помощи – набора продуктов первой необходимости незащищенным слоям населения немецкой национальности.
1.5. Задачами проекта «Солидарная помощь» являются:
1.5.1. Поддержка нуждающихся слоев немецкого населения продуктовым набором первой необходимости;
1.5.2. Актуализация банка данных нуждающихся граждан РК немецкой национальности;
1.5.3. Развитие и поддержка сотрудничества с городскими, областными и районными Акиматами и др. органами власти (составление списков нуждающихся, доставка наборов);
1.5.4. Укрепление связи поколений – участие молодых членов общества, активистов клубов немецкой молодежи в социальном проекте;
1.5.5. Информирование и привлечение граждан, отдаленных от региональных обществ, к деятельности обществ немцев, имеющимся проектам и программам.
1.6. Состав продуктового набора, его предельная стоимость на Благополучателя и максимальные расходы на транспорт определяются на заседании Координационного совета по социальной работе ОФ «Возрождение».
1.7. Распределение средств проекта по региональным обществам осуществляется координатором по социальным проектам исходя из процентного соотношения нуждающихся граждан немецкого этноса (стоящих на учете) к общему количеству нуждающихся немецкого населения в областях РК, с обязательным согласованием с членами ПС, отвечающими за социальное направление и утверждением проекта распределения исполнительным директором ОФ».
2. Критерии получения помощи
2.1 Благополучателями, соответствующими критериям получения социальной помощи по проекту «Солидарная помощь» являются:
2.1.1. Трудармейцы, их вдовы/вдовцы;
2.1.2. Реабилитированные граждане, нуждающиеся пенсионеры, с размером пенсии, который определяется решением социальной комиссии регионального общества ежегодно»;
2.1.3. Инвалиды I, II, III групп, а также семьи с детьми-инвалидами, имеющие тяжелые заболевания (согласно Перечню социально значимых заболеваний);
2.1.4. Многодетные (имеющие четырех и более совместно проживающих несовершеннолетних детей);
2.1.5. Малообеспеченные (согласно Правилам определения критериев отнесения граждан РК к безработным и малообеспеченным).
2.2. Благополучателю, соответствующему критериям получения помощи и своевременно подавшему требуемый пакет документов, выдается не более одного продуктового набора в год.
2.3. В РО «Возрождение», имеющих большое количество нуждающихся, составляется очередность по районам; координатор РО составляет график выезда в районы по годам.
3. Порядок подачи заявлений
3.1. Для получения социальной помощи в виде продуктового набора Благополучатель должен обратиться к координатору по социальной работе в своем регионе; в отдаленных районах обращения обрабатываются через сеть волонтеров.
3.2. Координатор по социальной работе РО при сотрудничестве с Акиматами и Департаментами Министерства труда и социальной защиты дополнительно запрашивает списки немцев, нуждающихся в социальной помощи.
3.3. Благополучателю необходимо подать следующий пакет документов:
3.3.1. Заявление о потребности в продуктовом наборе;
3.3.2. Копия удостоверения личности;
3.3.3. Копия справки о реабилитации;
3.3.4. Копия документа, подтверждающего инвалидность/ социально значимое заболевание/ диагноз;
3.3.5. Копия документа о размере пенсии; копия пенсионного удостовере-
ния;
3.3.6. Копии свидетельств о рождении детей (для многодетных);
3.3.7. Копия свидетельства о браке; копия свидетельства о смерти (для вдов, вдовцов);
3.3.8. Данные о членах семьи (состав семьи, наличие жилой площади, работоспособность членов семьи, подтверждение дохода на семью).
3.4. При первом обращении координатор по социальной работе ставит Благополучателя на учет, заводится учетная карточка.
4. Порядок отбора Благополучателей
4.1. В течение второго квартала текущего года координатор по социальной работе РО «Возрождение» проводит работу по актуализации банка данных, обновлению информации о Благополучателях, постановке на учет, поиску нуждающихся и пр.
4.2. Координатор по социальной работе РО составляет списки Благополучателей, нуждающихся в получении продуктовых наборов.
4.3. Координатор по социальной работе РО организовывает заседания социальной комиссии в регионе по утверждению критериев, списков, состава набора, поставщиков и т.д.
4.4. Период реализации проекта – III-IV кварталы (июль – декабрь).
4.5. Решения социальных комиссий протоколируются, оригиналы хранятся у координаторов по социальной работе РО «Возрождение», копии протоколов являются неотъемлемым приложением к заявке.
5. Процесс реализации проекта
5.1. Возможные статьи расходов по данному проекту должны соответствовать Правилам по совместному исполнению Договора гранта.
5.2. Координатор по социальной работе РО на основе решения социальной комиссии составляет заявку в ОФ «Возрождение».
5.3. При соответствии заявки Правилам РО «Возрождение», координатор по социальным проектам ОФ составляет между ОФ «Возрождение» и РО «Возрождение» договор благотворительной помощи.
5.4. Координатор по социальной работе РО проводит закуп продуктовых наборов, нанимает транспортную компанию в соответствии с требованиями Грантодателя (тендер, документация и пр.), информирует Благополучателей (в т.ч. через сеть волонтеров), составляет график выездов и план мероприятий (собрания в районах).
5.5. В течение года организуются собрания, Благополучателей информируют об имеющихся проектах, освещают деятельность общества и ОФ «Возрождение».
5.6. В ходе реализации проекта каждому Благополучателю выдается информационный лист о проекте.
5.7. После получения продуктового набора, Благополучатель или член семьи обязан поставить подпись в ведомости о получении продуктового набора.
5.8. Если Благополучатель или член семьи не может самостоятельно забрать продуктовый набор, допускается передача набора третьим лицом (волонтер, сотрудник иной организации и др.) под расписку; в этом случае третье лицо обязуется при передаче набора предоставить Благополучателю также и ведомость на подпись.
5.9. Координатор РО для отчета делает фотографии, отображающие состав набора, а также несколько фото Благополучателей (если они дают на то согласие, без публикации в СМИ).
5.10. По завершении раздачи наборов, координатор по социальной работе составляет статистико-аналитический отчет (САО), бухгалтер составляет финансовый отчет, согласно утвержденным требованиям и правилам оформления отчетной документации; отчетность предоставляется в ОФ «Возрождение».
5.11. После внесения исправлений и возможных замечаний, выявленных в ходе проверки координатором по социальным проектам и бухгалтером ОФ «Возрождение» и бухгалтером GIZ, отчет считается принятым, проект завершенным.
5.12. Для оптимизации отчетности перед ОФ «Возрождение» будут внедрены соответствующие программные продукты. Порядок и форма отчетности будет утвержден приказом исполнительного директора ОФ «Возрождение».
Все самое актуальное, важное и интересное - в Телеграм-канале «Немцы Казахстана». Будь в курсе событий! https://t.me/daz_asia
